Fonctionnalites completes

Decouvrez tous les outils pour gerer efficacement votre cabinet veterinaire

Dossiers medicaux

Gestion complete des animaux

Fiches animaux detaillees et completes. Toutes les informations de vos patients au meme endroit.

Fiche complete

Espece, race, sexe, puce, tatouage, date de naissance...

Multi-proprietaires

Un animal peut avoir plusieurs proprietaires

Historique complet

Consultations, vaccins, traitements, poids

Documents & photos

Radios, analyses, photos, carnet de sante

Recherche intelligente : Trouvez un animal par son nom, le nom du proprietaire, le numero de puce ou tatouage.

Fiche animal complete

Planification

Agenda intelligent

Gerez vos rendez-vous efficacement. Prise de RDV en ligne pour vos clients, rappels automatiques et synchronisation calendrier.

RDV en ligne 24/7

Vos clients reservent eux-memes leurs creneaux depuis votre site ou le portail client. Vous definissez vos disponibilites, types de consultation et durees.

Rappels automatiques

SMS et email de rappel automatique avant le RDV (J-2, J-1, H-2 parametrables). Reduction drastique des rendez-vous non honores.

Synchronisation calendrier

Synchronisez avec Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Visualisez vos RDV pro et perso au meme endroit.

Agenda avec vue hebdomadaire

Vaccination

Vaccination intelligente

Plans vaccinaux automatiques, alertes de rappel et generation de fichiers calendrier pour vos clients

Plans automatiques

Definissez des plans de vaccination par espece et race. Les vaccins suivants sont automatiquement programmes selon le protocole.

Alertes J-14/J-7/J-3

Rappels automatiques par email et SMS avant chaque vaccination. Vous et vos clients etes prevenus, fini les oublis !

Fichiers ICS

Chaque rappel inclut un fichier calendrier (ICS RFC 5545). Le client l'ajoute en 1 clic a Google Calendar ou Outlook.

Impact mesure

Les cabinets utilisant les rappels automatiques constatent en moyenne +35% de taux de retour pour les vaccinations et une reduction de 60% des oublis.

Consultations

Workflow consultation complet

De la creation a la facturation, un parcours fluide et structure pour chaque consultation.

1. Creation

Motif, anamnese, examen clinique

2. Diagnostic

Diagnostic, pronostic, examens complementaires

3. Traitement

Prescription, ordonnance, actes realises

4. Facturation

Generation automatique de la facture

Catalogue d'actes pre-configure

Plus de 50 actes veterinaires pre-configures avec tarifs modifiables :

Consultation simple
Vaccination
Chirurgie
Radiographie
Echographie
Analyse sang
Hospitalisation
Euthanasie

Ajoutez vos propres actes et personnalisez les tarifs

Facturation

Facturation complete

Devis, factures, avoirs. Paiement en ligne integre et export comptable automatique.

Devis & factures

Generation en quelques clics, envoi par email

Paiement en ligne

CB, virement, paiement en plusieurs fois

Export comptable

Format compatible tous logiciels comptables

Conformite

Logiciel certifie anti-fraude TVA

Commission reduite : Seulement 1,4% + 0,25 EUR par transaction CB (vs 2,9% chez les concurrents)

Exemple de facture

Portail client

Espace client securise

Offrez a vos clients un acces autonome a leur espace personnel. Reduction des appels, satisfaction client amelioree.

Mes animaux

Consultation des fiches animaux, historique vaccins et traitements

Mes rendez-vous

Prise de RDV en ligne, modification et annulation autonome

Mes factures

Historique des factures, telechargement PDF et paiement en ligne

Mes demandes

Questions, demandes de renouvellement d'ordonnance, documents

Securite et conformite RGPD

Acces securise par mot de passe, tracabilite complete des connexions, droits d'acces parametrables. Conforme aux exigences RGPD.

Pilotage

Statistiques & tableaux de bord

Pilotez votre activite avec des indicateurs cles en temps reel. Prenez les bonnes decisions.

Chiffre d'affaires par periode, par type d'acte, par veterinaire. Evolution mensuelle, comparaison N-1, objectifs.

Nouveaux clients, clients perdus, frequence de visite, panier moyen. Segmentation par type d'animal, anciennete.

Nombre de consultations, taux de remplissage agenda, heures de pointe. RDV honores vs annules, delai moyen de prise de RDV.

Taux de rappel, vaccins les plus realises, animaux a jour vs en retard. Previsionnel des rappels a venir.

Tableau de bord interactif

Et bien plus encore...

Application mobile

Acces complet depuis votre smartphone ou tablette

Multi-utilisateurs

Gestion des droits par role (veto, ASV, secretaire)

Ordonnances PDF

Generation d'ordonnances personnalisees en 1 clic

Integrations labos

IDEXX, Zoetis, Fuji - import automatique des resultats

Historique complet

Tracabilite de toutes les actions et modifications

API ouverte

Integrez Vetilog a vos outils existants

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